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Informativa per il trattamento dei dati personali conferiti per la domanda di assegno di maternità ai sensi del Regolamento UE 2016/679 e del D.Lgs. n. 101/2018

I dati personali forniti in sede di  domanda assegno di maternità saranno trattati, anche con strumenti informatici, conformemente alle norme vigenti in materia di tutela dei dati personali e esclusivamente per le finalità per le quali sono stati resi.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il titolare del trattamento dei dati personali forniti è: Comune di Porto Sant’Elpidio Via Umberto I 485 – 63821 Porto Sant’Elpidio (FM) nella persona del Dirigente Area Servizi alla Persona e alla Comunità Dott.ssa Pamela Malvestiti

1. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

Il Comune tratta le seguenti tipologie di dati:

1. Dati personali – ossia qualsiasi informazione riguardante l’interessato, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, cultura o sociale – cfr art. 4 comma 1 n. 1 GDPR
2. Dati particolari – ad es. origine razziale e etnica, dati relativi alla salute – cfr art. 9 GDPR.

Per trattamento dei dati personali deve intendersi: “qualunque operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento o modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione”.

Per interessato deve intendersi la “persona fisica identificabile”.

1. FINALITÁ DEL TRATTAMENTO

Il conferimento dei dati richiesti è necessario per trasmettere all'INPS la domanda di assegno di nucleo familiare dei Comuni presentata al Comune di residenza.

1. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati personali forniti potranno essere comunicati a destinatari o altri soggetti nominati Responsabili ex art. 28 Reg. UE 2019/679, e/o a persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare alle finalità connesse al trattamento dei dati. Più precisamente i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:

• autorità competenti per adempimento di obblighi di legge e/o disposizioni dettate da organi pubblici;
• eventuali soggetti terzi e consulenti in materia fiscale, legale ecc;
• soggetti interni al Comune di Porto Sant’Elpidio, i quali ricevono istruzioni sul trattamento da parte del Titolare;
• soggetti esterni che supportano, gestiscono, assistono anche solo occasionalmente, il Titolare nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazione.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette possono svolgere la funzione di Responsabile del trattamento dei dati o  operare in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento o agire in qualità di Contitolari del trattamento.

L’elenco dei suddetti soggetti è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.

5.TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati di natura personale forniti non sono trasferiti all’estero all’interno o all’esterno dell’Unione Europea.

6.PERIODO DI CONSERVAZIONE E CRITERI

Il trattamento è svolto in forma automatizzata o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lettera e) del Regolamento Europeo 2016/679, i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono stati trattati. Alcuni dati potranno essere conservati anche oltre tale periodo nei limiti in cui tale conservazione risponda al legittimo interesse dell’Ente e sia necessario per ottemperare agli obblighi di legge.

La conservazione dei dati di natura personale forniti è determinata sulla base della normativa vigente in materia.

7.NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 3 è un requisito necessario per poter dare esecuzione alla richiesta effettuata. In caso di mancato conferimento di alcuni o di tutti i dati richiesti il Titolare dovrà interrompere e/o annullare il relativo procedimento amministrativo.

8.DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti contemplati dagli artt. 15. 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento Europeo 2016/679 scrivendo al Titolare del trattamento, ovvero il Comune di Porto Sant’Elpidio pseprotocollo@postecert.elpinet.it per chiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica e/o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento.

Inoltre l’interessato in qualsiasi momento ha il diritto di opposizione al trattamento dei dati e alla portabilità degli stessi.

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, l’interessato se ritiene che il trattamento dei propri dati personali violi quanto previsto dal Regolamento Europeo 2019/679 ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato, il Titolare del trattamento fornirà all’interessato in un formato strutturato, di uso comune  e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano, fatti salvi i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.